如何制定车站活动方案
如何制定车站活动方案:从零开始搞定全流程
上周在高铁站看见工作人员忙活着布置中秋主题展台,突然想起去年帮朋友策划的春运服务升级活动。咱们今天就唠唠,怎么把车站活动方案做得既有新意又接地气。
一、先搞明白为什么要办活动
记得去年郑州东站做的暑运服务月吗?他们用三个步骤就提升了32%的旅客满意度(数据来源:《2023年全国枢纽站运营评估报告》):
- 早上7-9点增设流动早餐车
- 在换乘通道设置智能指引机器人
- 周五晚高峰安排民乐快闪演出
1.1 常见车站活动类型对比
节假日主题 | 春运/暑运服务 | 文化推广 |
春节灯饰展 | 暑运防暑站 | 非遗文化展 |
中秋诗词会 | 春运暖冬行动 | 红色主题展 |
二、五个必备实操步骤
上个月帮长沙南站做的端午活动,就是按这个流程走的。当时他们站长说:"没想到包粽子比赛能带动特产店销量翻倍。"
2.1 找准目标人群
- 商务客:早上7-9点过安检的西装群体
- 旅游客:拖着行李箱拍照的年轻游客
- 务工人员:扛着编织袋赶夜车的叔叔阿姨
2.2 时间选址有讲究
去年在成都东站做的春运活动,特意把服务点放在换乘通道拐角处。为啥?那儿有排椅子,等车的旅客正好可以坐着参与活动。
区域类型 | 人流峰值 | 适合活动 |
安检口 | 6:00-8:00 | 快闪服务 |
候车大厅 | 11:00-13:00 | 互动游戏 |
三、预算分配小心得
给武汉站做跨年活动时,我们把60%预算花在灯光效果上。结果当晚抖音相关视频播放量破百万,这钱花得值!
- 大头支出:LED屏租金、互动设备押金
- 容易忽略:临时电源接线费用
- 省钱妙招:和当地文旅局合作资源置换
四、执行当天要注意的细节
上次在深圳北站搞活动,就因为没注意这个,差点闹笑话——互动答题的奖品居然放在安检区外,获奖旅客要重新过安检才能领奖。
4.1 人员安排表范例
岗位 | 数量 | 装备 |
引导员 | 每50㎡1人 | 荧光马甲+扩音器 |
设备维护 | 每3台1人 | 工具包+对讲机 |
活动结束前两小时记得提醒保洁组长,上次在杭州东站收场时,就因为垃圾清理不及时被旅客拍照吐槽。
五、评估效果别只会看数字
除了常规的参与人数统计,试试这些招:
- 观察旅客拍照最多的区域
- 记录问询处被问到最多的活动问题
- 统计活动后一周的12306投诉类型变化
那天在虹桥站听到两个小姑娘讨论:"这个拍照墙比去年那个好看多了!"这不就是最实在的评价嘛。做好活动方案就像煲汤,既要掌握火候,又得懂得适时加料。咱们下回再聊具体某个环节的实战技巧吧。
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