新业主活动策划：让媒体宣传帮你打开知名度

刚拿到新房钥匙的王先生最近很苦恼，他在业主群里发起的周末读书会响应者寥寥。直到社区自媒体报道了这个活动，报名人数两天就突破50人。这个真实案例告诉我们：在信息爆炸的时代，会策划更要会传播。

一、活动筹备期的媒体布局

看着售楼处移交的业主名单，先别急着群发短信。资深物业经理李芳分享经验："提前三个月就要建立媒体联络表，把本地美食博主、亲子类公众号都标记好。"

1.1 媒体资源库搭建

• 收集辖区5公里内所有媒体联系方式
• 按粉丝量划分头部（10万+）、腰部（5-10万）、尾部（1-5万）账号
• 记录各平台内容调性（如抖音偏重短视频，小红书侧重生活方式）

平台类型	适合活动	传播周期
微信公众号	业主联谊会	提前7天预热
抖音本地号	亲子运动会	活动当天直播
社区公告栏	垃圾分类培训	持续1个月

二、让报道自带传播力的秘诀

上周六的宠物义诊活动，张阿姨用手机拍的短视频在抖音获得2.3万点赞。我们总结出三个关键点：

2.1 视觉化叙事技巧

• 准备3秒抓眼球的开场画面
• 安排可拍摄的互动环节（如抽奖箱特写）
• 设计便于传播的视觉符号（定制卡通形象）

元素类型	传统方式	优化方案
活动海报	A4打印纸	夜光材质+二维码
采访对象	物业经理	90后业主代表
报道时段	活动结束后	筹备期就开始跟拍

三、实操中的常见问题破解

刚入行的策划小陈遇到过这种情况：明明请了十家媒体，报道却像复制粘贴。后来他摸索出差异化的内容供给策略：

3.1 媒体素材包定制

• 给电视台准备30秒精华片段
• 为纸媒提供深度访谈素材
• 给短视频平台准备15个精彩瞬间

某次中秋游园会的媒体报道数据显示，提供定制素材的媒体稿件阅读量提升217%（数据来源：城市社区传播研究院）。

四、长期维护的传播网络

虹桥某小区物业主管每周三固定给媒体小编送下午茶，这个暖心举动让他们获得三次免费活动报道机会。维系媒体关系要注意：

• 建立媒体人专属通讯录（备注生日、喜好）
• 定期发送行业动态简报
• 重大节点准备伴手礼（不超过200元）

窗外飘来桂花香，又到了筹备金秋音乐节的时节。记得在媒体邀请函里夹片银杏叶，这个暖心小细节去年帮我们多争取到三家媒体报道名额。好的宣传就像煲汤，火候到了自然香。