重阳节活动心得：挑战与应对策略全记录

上周社区组织的重阳节活动刚结束，我作为主要策划人之一，摸着良心说真是既开心又头大。看着老人们围坐做香囊时的笑脸，再想起筹备过程中踩过的坑，忍不住想跟大家唠唠这些实战经验。

一、活动筹备那些事儿

今年重阳节正赶上秋老虎发威，光是选址就折腾了三次。原定的户外广场下午两点地表温度能煎鸡蛋，最后临时改到社区活动中心二楼，还特意把窗户都贴上了防紫外线膜。采购组的小王跑遍三个批发市场，硬是把茱萸香囊的原料成本压到了每套3.8元，比预算省了20%。

1.1 人员配置表

• 总协调：1人（本人）
• 后勤组：3人（含2名急救员）
• 活动组：5人（含专业插花老师）
• 摄影组：2人（社区大学生志愿者）

二、活动现场的三大难关

活动当天早上七点就开始冒汗——运输公司突然说送桌椅的货车抛锚了。幸好隔壁超市老板老张仗义，开着自家运货的三轮车帮我们拉了五趟。这还只是开始...

2.1 参与积极性调动

开场半小时，原本报名50位老人只来了23位。急得我带着志愿者挨家敲门，发现好多老人以为改期了。后来才知道宣传单上的日期用的小字号，很多老花眼根本没看清。

问题表现	解决措施	数据支撑
到场率不足50%	启动备用电话通知方案	《2023社区活动参与报告》
活动冷场	安排工作人员当气氛组	社区活动中心记录

2.2 安全风险把控

登山环节有位奶奶非要穿布鞋走青石板路，我们准备了五双防滑鞋居然都不合脚。最后是志愿者小林把自己带来的运动鞋现买鞋垫才解决问题。血压监测仪临时故障那会儿，我的心跳估计比在场老人都快。

2.3 文化内涵传达

做菊花茶体验环节，好几个阿姨把药用菊花和观赏菊搞混了。准备的讲解视频又太长，老人们看着看着就开始唠家常。后来改成现场有奖问答，用方言讲习俗故事，效果立竿见影。

三、实战检验的应对方案

经过这次活动，算是摸出了些门道。比如说准备物料宁可多带别少带，我们多带的30把折叠椅最后全用上了。还有给老人准备的东西，字必须够大、颜色要够鲜艳。

3.1 沟通方式改良

• 通知方式从单次短信改为电话+上门双重确认
• 活动说明改用图文对照大字报
• 每个环节配备方言解说员

传统方式	改良方案	效果提升
纸质签到	电子扫码+人工辅助	入场效率提高40%
统一讲解	分组小课堂	知识接收率提升65%

四、给后来者的真心话

准备个急救包太重要了！这次光是处理小擦伤就用了三包创可贴。还有老人家特地带了自己腌的重阳糕来，结果发现我们准备了无糖版本，那个失落的眼神我现在都记得。下次绝对要提前做饮食偏好调查。

活动结束收拾场地时，张大爷拉着我说："明年还要搞啊，我教你们做正宗的茱萸酒。"看着他期待的眼神，突然觉得所有熬夜做方案的日子都值了。可能这就是传统文化的魅力吧，总能在不经意间把大家的心串成糖葫芦。