五月初五的艾草香飘进办公室时,行政部小李正对着电脑发愁。去年端午活动超支了8000块,今年老板特意交代要把预算卡死。她翻开去年的费用清单:龙舟租赁超预算30%,粽子礼盒临时加单多花了2000,互动游戏道具居然重复采购了3次...
一、先摸清活动底细再掏钱
隔壁公司老王去年搞了个大乌龙:准备了50人份的端午香囊,结果员工带家属来了80多人。摸清活动规模就像包粽子前要数粽叶,得先做好三件事:
人员规模:正式员工+预计家属+嘉宾名单(别忘预留5%机动名额)
活动时长:半天活动餐饮费可能占预算40%,全天活动要预留备用金
场地限制...