九月初的社区活动刚收尾,老张就接到街道办的电话:"这次马拉松的善后工作得加快,特别是志愿者要规范交接。"他望着桌面上堆成小山的签到表和物资清单,突然意识到——原来活动结束才是真正的战场。
一、收尾工作的时间密码
上个月某音乐节结束后,志愿者小王因为急着返校,把200件荧光马甲随便塞进仓库。结果下周活动要用时,工作人员花了3小时才清点出可用数量。这个教训告诉我们:
72小时黄金期:活动结束后的前三天最关键
物资清点要像超市理货员般细致
电子文档必须三重备份(云端+移动硬盘+纸质)...